Fascination About اتاق کنفرانس

Fascination About اتاق کنفرانس

Blog Article

با توجه به اهمیت اتاق کنفرانس و تفاوت آن با قسمت های دیگر شرکت، قطعا باید ویژگی های اتاق کنفرانس خاص تر باشد.

توزیع صدا در سالن کنفرانس می‌تواند بسیار عالی و حرفه ای یا بسیار فاجعه بار باشد. نوع باندها و محل قرارگیری آن‌ها در توزیع صدا بسیار مهم است.

با توجه به برگذاری جلسات مهم و خصوصی در اتاق کنفرانس، بهتر است که از دیوارهای شیشه ای استفاده نکنید.

طراحی اتاق تلفن در اداره ها (چرا پرسنل شما به اتاق سکوت تلفن نیاز دارد)

از آنجایی که این سبک امکان ارتباط همه افراد با یک‌دیگر را فراهم می‌کند؛ برای جلسات کوتاه‌تر مانند بحث آزاد و موارد مشابه نیز مناسب است.

سیستم رای گیری: بسیاری از اوقات در جلسات مهم و تقریبا شلوغ، نیاز به رای گیری از تمامی اعضا می شود؛ اما به دلیل کمبود وقت و عدم رای گیری آسان، این کار زمان زیادی را صرف می کند.

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

همچنین وجود بردهای هوشمند هم برای ذخیره اطلاعات به صورت فایل دیجیتال هم امری ضروری محسوب می شود.

مرکز اصلی اتاق جلسه هیئت مدیره، میز کنفرانس مستطیلی یا بیضی شکل آن در مرکز است؛ که صندلی‌ها در اطراف آن چیده شده و معمولا باید برای حدود ۲۵ نفر مناسب باشد. از این چیدمان اغلب برای جلسات مبتنی بر دستور کار یا ویدئو کنفرانس استفاده می‌شود.

فناوری ویدئو کنفرانس ترکیبی از تجهیزات سالن کنفرانس، مانند: دوربین‌ها، نمایشگر، سیستم صوتی و پلتفرم‌های ارتباط تصویری آنلاین و از راه دور است.

مورد استفاده اساسی بلندگو برای محیط‌هایی است که در آن‌ها صدای اسپیکرهای داخلی میکروفن‌ها برای تمامی حاضران کافی نباشد.

در برخی سالن‌های کنفرانس تجهیزات قدیمی بوده و برای به روز رسانی تجهیزات صوتی بودجه ای در نظر گرفته نمی‌شود. در چنین سالن هایی بهترین راه این است که در جلسات بزرگ و مهم، اجاره سیستم صوتی در نظر گرفته شود.

اتاق کنفرانس باید فضایی آرام و بی صدا داشته باشد. هیاهو و صدا می تواند باعث حواس پرتی و از دست رفتن تمرکز شود. علاوه بر این، از مهم ترین ویژگی های این اتاق می توان به شرایط روشنایی، تهویه مناسب، زاویه دید خوب نسبت به صفحه نمایش، ارتفاع مناسب میز و راحتی میز و صندلی اشاره کرد.

 این نوع تجهیزات ، در بعضی موارد سلیقه ای و در بعضی از website موارد ، فنی لحاظ می شود . ناگفته نماند که عموماً سلیقه بعضی از افراد ناآگاه به این سالن ها باعث بر هم خوردن استانداردهای مورد نیاز سالن های کنفرانس خواهد شد.